اصول بودجه و برنامه ريزي
88/2/16
برنامهريزي تصويري:
مزايا برنامهريزي تصويري نسبت به ساير برنامهريزها
1-با استفاده از برنامهريزي تصويري حجم وسيع و گستردهاي از موضوعات و اطلاعات را در فضاي خيلي كم ميتوان نمايش داد.
2- برنامهريزي تصويري نسبت به ساير برنامهريزيها سريعتر قابل فهم است.
3- نظارت، كنترل و تجديد نظر در فعاليت و عمليات اجراي يك طرح و برنامه در برنامهريزي تصويري دقيقتر و آسانتر است.
انواع برنامهريزي تصويري:
1-نمودار گانت 2- شبكهاي
نمودار گانت:
نخستين و ابتداييترين و در عين حال اساسيترين روش در برنامهريزي تصويري است. اين روش در اصل به دنبال تعيين زمان و يا به عبارت بهتر زمانبندي انجام و اجراي عمليات و فعاليتهاي يك برنامه را مشخص ميكند.
نمودار گانت دو بُعد دارد. محور افقي زمان و محور عمودي مراحل (شرح وظايف) كار را نشان مي دهد. مثلاً يك كار شامل چه برنامههايي است و هر برنامه در چه زماني بايد انجام و پايان يابد.
ويژگيهاي نمودار گانت:
1- با استفاده از نمودار گانت ميدانيم چه كار يا عملياتي بايد انجام شود.
2-هر كار يا عمليات شامل چه وظايفي است.
3- چه وظايفي بايد بطور همزمان انجام شود.
4- چه وظايفي بايد بطور سريالي و پشت سرهم انجام شود.
5- زمان شروع و خاتمه هر كار يا عمليات و وظايف در آن مشخص است.
6- زمان رسيدن به هدف نهايي كه همان پايان طرح ميباشد، مشخص است.
معايب نمودار گانت:
1- رابطه يك كار يا عمليات دقيقاً مشخص نيست.
2- رابطه بين وظايف يا عمليات يك كار با ساير وظايف و عمليات مشخص نيست.
3- اگر در هر زمان فرد ناظر بخواهد ميزان پيشرفت كار را اعلام كند اين امكان براي او فراهم نيست.
4- بحث كنترل و نظارت دقيق روي آن اعمال نميشود.
نكته: در نمودار گانت وظيفه بيشتر مطرح است.
نكته: ايراداتي كه به نمودار گانت وارد آمد؛باعث به وجود آمدن شيوه شبكهاي شد.
2- شبكهاي:
اساس كار در شبكه دو موضوع است: 1- فعاليت 2- رويداد
فعاليت عبارت از جزئيترين قسمت هر مرحله از كار در شبكه مي باشد و معمولاً آن را با يك پيكان نمايش ميدهند. همچنين شروع و خاتمه يك فعاليت را رويداد مي گويند و معمولاً آن را با دايره نمايش مي دهند.
نكته: هر رويدادي كه بوجود ميآيد ميتواند شروع يك فعاليت ديگر باشد.
دايره-------فعاليت------دايره-------فعاليت--------دايره
![]()
روي______________داد روي______________داد
تعريف شبكه: يك تصوير جامع، دقيق و كاملي از وضع كلي و تمامي مراحل اجراي يك برنامه را در راستاي تحقق اهداف مد نظر نشان مي دهد.
مراحلي كه در تنظيم شبكه بايد لحاظ شود:
1- تعريف و تعيين هدف
2- تهيه فهرستي منطقي از فعاليتها
3- تعيين تقدم و تاخر در اجراي عملياتها و فعاليتها
4- تعيين و ايجاد يك رابطه منطقي بين فعاليتها
نكته: در شبكه عمليات مطرح است.
نكته: هر طرح يا برنامه مجموعهاي از فعاليت ها ميباشد.
انواع برنامهريزي به روش شبكه:
1-روش pert
program evaluation and review technique
فن ارزيابي و مرور برنامه
2- روش cpm
crtical path method روش مسير بحران
اين وبلاگ به منظور تهيه و تدوين مطالب مرتبط با روابط عمومي راه اندازي شده است و اميدوارم مورد استفاده علاقمندان قرار بگيرد.